Не знаете, как провести аванс по онлайн-кассе? Изучите инструкции

Как провести кассовую операцию по онлайн-кассе, если покупатель расплачивается авансом? По сути, товар или услуга http://www.cashadvance-loans.net/apply-now/ до конца не реализованы и не переданы клиенту. Несмотря на это, кассовая операция должна быть зафиксирована, а ее данные отображены на бумажном носителе.

Предоплата и аванс: в чем разница

Получив деньги от покупателя, кассир формирует чек с признаком расчета «Приход». Если осуществляется оплата за конкретные товары или услуги, признаком предмета расчета является «Предоплата». Когда объект реализации заранее неизвестен — «Аванс».

Авансовый отчет должен содержать все обязательные реквизиты, установленные 290-ФЗ для кассовых чеков и бланков строгой отчетности. Но к перечню обязательных реквизитов при проведении подобных кассовых операций добавляется признак способа расчета:

• «Аванс» («3»);
• «Предоплата» («2») — частичная предварительная оплата;
• «Предоплата 100%» («1») — полная предварительная оплата.

На завершающем этапе продажи формируется чек с признаком «Полный расчет» («4»).

Инструкция по проведению полной и частичной предоплаты на кассе Эвотор

Прежде чем приступить в работе, нужно установить на смарт-терминал два приложения: «Предоплата и аванс» и «Комбооплата».

Для формирования чека с признаком способа расчета «Предоплата 100%» нужно сделать следующее:

• Войти в раздел «Продажи».
• Нажать на кнопку «Товар» и найти объект предоплаты. Также поиск можно осуществить путем сканирования штрихкода товара.
• Нажать на кнопку с надписью «Полная».
• Ввести сумму и количество товара или объем услуги. Нажать на кнопку «Добавить».
• Подтвердить платеж, кликнув по зеленой строке с суммой.
• Выбрать форму оплаты: безналом или наличными.
• Ввести сумму, полученную от клиента. Если она соответствует размеру предоплаты, то внизу активируется кнопка с надписью «Без сдачи». Если сумма, выданная покупателем, превышает необходимую, появится кнопка «Со сдачей». Нажать на нее.

Распечатается чек.

Второй документ формируется на завершающем этапе продажи:

• Войти в раздел «Продажи», нажать на кнопку «Товар».
• Найти товар или услугу таким же способом, как и при проведении предоплаты.
• Указать сумму (в данном случае она соответствует размеру предоплаты). Подтвердить оплату.
• Нажать на кнопку «Все способы оплаты» и выбрать форму расчета.
• Перейти в раздел «По предоплате».

Начнется печать чека.

При формировании чека по частичной предоплате на смарт-терминале Эвотор:

• Перейти в подраздел «Товар» в разделе «Продажи».
• Кликнуть по кнопке «Предоплата».
• Найти требуемый товар или услугу.
• Нажать на кнопку «Частичная».
• Ввести сумму, соответствующую размеру предоплаты, количество товара или объем услуги.
• Нажать на кнопку «Добавить».
• Выбрать форму расчета.
• Ввести сумму, полученную от клиента. Нажать на кнопку ниже.

Документ по частичной предоплате сформирован.

Инструкция для проведения полного расчета:

• Найти в базе наименование товара или услуги, по которым проводилась предоплата. Можно сканировать штрихкод.
• Ввести полную стоимость.
• Провести платеж.
• Войти в раздел «Все способы оплаты» и указать «Комбооплата».
• В этом меню выбрать «Все способы и платежи».
• Ввести сумму предоплаты. Нажать на зеленую кнопку «Оплатить».
• Выбрать форму расчета и подтвердить платеж.

В чеке с полным расчетом будет указана общая стоимость товара или услуги, а также сумма предоплаты.

Как внести аванс на кассе Меркурий

Внесение аванса по кассе Меркурий осуществляется аналогичным образом, как при формировании простого чека с признаком расчета «Приход»:

• При открытой смене войти в «Кассовый режим».
• Нажать на кнопку «ИТ».
• Ввести сумму аванса.
• Нажать на кнопку «ПИ».
• Подтвердить кнопкой «ИТ».

Если нужно вернуть аванс, выполняются действия, аналогичные возврату простого чека:

«ВЗ» — «+» — «ИТ» — размер внесенного аванса — «ПИ» — «ИТ».

Если вам понравилась статья, подписывайтесь на наш канал, чтоб получить еще больше полезной информации об онлайн-кассах и проводимых по ним операциях.